В соответствии с Положением об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.03.2014 №26 Управление Минюста России по Ленинградской области осуществляет функции контроля за нотариальной деятельностью.
- в установленном порядке открывает и упраздняет государственные нотариальные конторы в субъекте (субъектах) Российской Федерации;
- осуществляет в установленном порядке контроль исполнения нотариусами профессиональных обязанностей;
- ведет реестр выданных лицензий на право нотариальной деятельности;
- направляет сведения, подтверждающие назначение лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность данного лица, места его жительства, а также сведения об идентификационном номере налогоплательщика в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства лица в установленный законом срок.
Совместно с Нотариальной палатой Ленинградской области:
- осуществляет контроль за исполнением нотариусами, занимающимися частной практикой, Правил нотариального делопроизводства;
- объявляет конкурс и образует конкурсную комиссию на замещение вакантной должности нотариуса;
- организует прохождение стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса;
- принимает решение о наделении нотариусов, занимающихся частной практикой, полномочиями по совершению нотариальных действий по выдаче свидетельства о праве на наследство и принятии мер к охране наследственного имущества при отсутствии в нотариальном округе государственной нотариальной конторы;
- наделяет полномочиями лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой;
- образует квалификационную комиссию по приему экзамена у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности;
- принимает решение о передаче документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу;
- в установленном порядке представляет предложения об изменении территории деятельности нотариуса;
- в установленном порядке представляет предложения о количестве должностей нотариусов в нотариальном округе;
- учреждает и ликвидирует должности нотариусов в субъекте Российской Федерации.